(目的)

第1条　この規則は、神津島村印鑑条例(昭和60年神津島村条例第3号。以下「条例」という。)の施行について、必要な事項を定めることを目的とする。

(印鑑の登録申請)

第2条　条例第4条の規定により印鑑の登録を受けようとする者は、住民基本台帳に記載されている住所地で印鑑登録申請書(様式第1号)に印鑑を添えて、村長に申請しなければならない。

(印鑑登録申請書の確認)

第3条　村長は、印鑑登録の申請があったときは、印鑑登録申請書の記載事項を住民基本台帳と照合し、相違のないことを確認しなければならない。

(証明書等)

第4条　条例第5条第3項第1号に規定する官公署の発行した免許証、許可証又は身分証明書は、写真に浮出しプレス等による証印のあるもの又は、運転免許証のように写真を特殊加工してあるものに限る。

(印鑑登録の制限)

第5条　条例第7条第6号に規定する印鑑は、次の各号のいずれかに該当するものとする。

(印鑑登録原票)

第6条　条例第8条に規定する印鑑登録原票(様式第3号)は、電子計算組織(電子計算機を使用し、与えられた処理手順に従い一連の処理を自動的に行う組織をいう。)に記録し、事務処理をすることができる。

(印鑑登録原票の整備)

第7条　村長は、それぞれの印鑑の登録を受けている者(以下「印鑑登録者」という。)につき、登録番号順に印鑑登録原票を整備し、常に現況を明らかにしておかなければならない。

(印鑑登録原票の改製)

第8条　村長は、印鑑登録原票の印影又は記載事項が不鮮明となったとき、その他必要があると認めるときは、印鑑登録者にその旨を通知し、登録されている印鑑及び印鑑登録証の提示を求め、改製するものとする。

(印鑑登録原票の副本)

第9条　次の各号に掲げる処理を行った場合は、印鑑登録原票の副本(様式第4号)を電子計算組織により出力し、保存することとする。

(印鑑登録のまっ消)

第10条　条例第15条第3号に該当する場合は、次の各号に定める日をもって印鑑の登録をまっ消する。

(まっ消に係る印鑑登録原票)

第11条　条例第15条の規定によりまっ消した印鑑登録原票は、まっ消の事由とまっ消年月日を記載し、除印登録原票として保管しなければならない。

(印鑑登録証の引替交付)

第12条　条例第10条の規定により印鑑登録引替交付の申請があったときは、印鑑登録証(様式第5号)及び引替交付申請書(様式第6号)の記載事項を印鑑登録原票と照合し、相違がないことを確認した上、当該申請をした者に対して印鑑登録証を直接交付しなければならない。

(印鑑登録のまっ消の通知)

第13条　条例第15条第5号又は第6号の規定に該当し、印鑑登録をまっ消したときは、当該登録者に対して通知するものとする。

(印鑑登録証の返還)

第14条　条例第15条第1号から第3号まで並びに第5号及び第6号に掲げる事項により印鑑のまっ消された者は、印鑑登録証を速やかに村長に返還しなければならない。

(印鑑登録の証明)

第15条　条例第17条に規定する印鑑登録の証明は、印鑑登録原票に登録されている印鑑の印影を写した印鑑登録証明書(様式第7号)を電子計算組織又は複写機により作成し、交付することによって行う。

(文書保存期間)

第16条　印鑑の登録及び証明に関する文書の保存期間は、次の各号に掲げるとおりとする。

(印鑑登録申請書等の様式)

第17条　印鑑登録申請書等の様式及び用途は、別表に定めるところによる。