第1条　神津島村国民健康保険の文書は、次の区分によってこれを保存する。ただし、第3種に属する文書で軽易なものは、保存期間を1年間とすることができる。

第2条　保存期間は、書類の処分の完結又は帳簿の使用の終った年(会計に関するものについては年度)の翌年(会計に関するものについては翌年度)よりこれを起算する。

第3条　完結文書は、その文書の属する年毎(会計に関するものについては年度)に、その種別に従い簿冊に編さんし、これに様式第1号による索引を付さなければならない。ただし、各簿冊は適宜これを分合することができる。

第4条　編さんを終った簿冊は、様式第2号による簿冊台帳に登載の上、一定の箇所に収蔵しなければならない。

第5条　保存期間が満了した文書で、なお、保有の必要があるものは更に相当の期間を定めてこれを保存しなければならない。